pg下载 关于开展2025年资产清查盘点和数据治理的通知

各部门、各单位：

按照《湖南省财政厅关于开展省级行政事业单位资产清查盘点和数据治理的通知》(湘财资函﹝2025﹞3号)的相关要求，依据《湖南理工职业技术学院国有资产清查盘点办法》(湘理职院﹝2023﹞73号)的有关规定，学校做出决定，要在全校范围之内组织开展资产清查工作，现在制定如下工作方案。

一、工作目标

清查盘点资产，以此全面核清学校资产底数，要是出现资产盘盈盘亏情况，那就应当依照财务、会计以及资产管理制度相关规定去进行处理。核实资产使用状态，完善资产数据信息，确保资产数据跟部门决算报告、政府部门财务报告数据相衔接，口径保持一致。重点留意低效闲置、能够盘活变现的资产以及本校在省外的各类资产，保障资产的完整性，促使资产合理使用，提升资产使用效率。

国有资产数据治理，是针对国有资产数据展开信息化管理的必要进程，也是进行标准化管理的必要流程，还是实现系统化管理的必要步骤，更是达成规范化管理的必要举措，它依照“一物一卡”原则，对资产卡片信息予以补充修正，以此推动账实相符，推动账卡相符发展，推动账表相符进步，推动账账相符得以实现，从而推动资产管理与财务管理有机衔接，推动资产管理与预算管理有机结合，推动资产管理与实物管理相辅相成。它完善资产基本信息，完善资产财务信息，完善资产使用信息，完善资产特性信息pg下载通道，进而促进数据收集质量提升，促进数据录入质量提高，以此确保资产数据具备准确性，确保资产数据拥有完整性，确保资产数据达到及时性。凭借挖掘存量资产的价值，达成提升数据分析准确性的目标，进而为资产管理融入零基预算改革，以及为国有“三资”管理改革，提供坚实的基础。

二、清查基准日和范围

（一）清查基准日。

以2024年12月31日为资产清查的基准日。

（二）工作内容

其中涵盖了单位基本情况的清理，还有账务的清理，再者是清查盘点，另外是资产核实，并且包括账务处理。

1、单位户数，编制以及人员状况等基本情况，是要依据资产清查工作所需，对纳入资产清查工作范围的所属单位进行全面清理的 ，这能为学校做好资产清查工作奠定基础 。

2、账务清理主要针对学校各类基本账务情况展开，这些情况涵盖各种银行账户、会计核算科目、各类库存现金、有价证券以及各项资金往来、其要进行全面核对与清理，通过账务清理需达成账卡相符账账相符情况，同时达成账证相符账表相符境地还要确保学校账务完整准确真实。

3、清查盘点，是要对照财务账，还要对照资产卡片信息以及资产实物，进而开展资产清查盘点。依据清查盘点结果，于预算管理一体化系统资产管理板块内里，借助资产验收入库、变动、拆分、作废等功能，针对资产存量情况进行补充修改，涵盖但不限于以下这般信息的完善。

对于单位信息，要深入核查单位名称、单位性质以及行政隶属关系等方面的信息，将本单位资产管理职能部门、资产使用部门的信息予以完善，使其与预算管理一体化系统的口径达成一致。

管护人员的相关信息，要依据“谁使用、谁管理、谁负责”这个原则，去核对资产的使用人的信息以及管理人员的信息，对于名字相同的人员得留意做好区分，要是碰到人员岗位有所变动或者资产领用又交回这种情况，那就应当及时予以调整，以此来维持信息具备时效性。

对资产存放地点信息展开检查，此信息必须完整，还要准确，并且层次分明，原则上要依照院落、楼栋、楼层、房间等顺序详细去设立存放地点，一旦办公地点或者资产存放地点有变动，就要在资产管理板块里更新相关信息，要保证存放地点信息跟实际情况一直保持一致 。

（4）对配置标准分类信息进行配置，资产信息卡会新增“配置标准分类”这个字段，在所有“配置标准分类”都完成赋值之后，系统会自动开展汇总计算，计算已有资产配置标准所对应的资产存量，以此为2026年度资产配置预算编制提供数据方面的支撑。

（5）照片方面的信息。对于房屋以及构筑物、土地使用权、公车等各类设备、家具和用具等资产来说，应当进行补充完善资产照片的操作，同一规格型号的资产能够上传相同照片，照片必须清晰，要防止出现模糊、过暗或是过亮这种情况，照片需要能够清晰地呈现出资产的外观、展示出品牌、表明型号等信息。

资产名称有着相关信息。首先，资产名称需依照这样一些原则，即明确性原则、规范性原则以及唯一性原则等，并且要针对不同类型资产来制定专用的命名规则，从而能够切实有效地避免填写过程当中的常见错误，以此提高资产管理的效率以及准确性。然后，资产名称是运用汉字来表达的，对于固定资产而言，其命名通常涵盖资产的类型、规格型号、品牌或者制造商之类的信息，必须得严格依照“品牌+资产称谓+型号”这种方式进行填写。再者，无形资产的命名应当突出其知识产权的属性以及具体内容。最后，不符合规范的那些资产名称需要进行信息卡变动。

(7)资产分类的信息，要依据《固定资产等 资产基础分类与代码》(GBT14885 - 2022)来填列，在没有特殊情形的时候，不可以去选择资产分类为“其他”的细类。当土地类资产能够与房屋进行分割时，应当选择“无形资产 - 土地使用权”。

（8）获取日期以及入账日期。资产的获取日期全都为资产验收入库的日期，系统从获取日期开始起算使用年限。资产入账日期全都是资产进入财务账的日期，资产的获取日期原则上是在入账日期之前或者是同一天，在获取日期有误的时候，借助信息卡变动来进行调整。

（9）价值类型的相关信息，依据政府会计制度，能够采用历史成本、重置成本、现值、公允价值、名义金额等计价方法。在没有相关凭据，并且未经资产评估，同时同类或类似资产的市场价格也没办法可靠获取的情况下，才可以按照名义金额入账。资产的运输费用、装卸费用、安装费用以及专业人员服务费用等，不可以单独登记为资产信息卡，要是存在这种情形，借助资产信息卡变动补记相关费用到对应的资产，税费、装修费等信息卡对此要作废处理。

其中一项是，资产使用状态方面的信息，要去核实，国有资产处于被占有使用时的使用状态，这里面涵盖了，正在使用的状态，还有出租出去的状态，以及出借这一状态，还有处于闲置的状态，存在盘亏情况的状态，等待进行处置的状态等 。

一，有物必登，二，登记到人，三，一物一卡。四，不重不漏。按照以上要求，对于存在一张信息卡录入多条资产的情况，应当就进行信息卡拆分。

（12）重点资产特性信息。

①房屋土地类。其一为权属信息。若有产权，对于资产信息卡，需上传权属证书，土地使用权、房屋的权属证明、权属证号、发证日期、权属人、权属面积、坐落位置等特性信息，要与权属证书登记的信息保持一致。若未办理产权，坐落位置要严格依照省份、城市、区县、街道名称与门牌号码、小区或建筑物名称、楼层与房间号等信息来填列，像是“湖南省长沙市XX区 XX街道XX号”。二则是面积用途、使用现状信息。土地使用权面积的使用状态方面包含诸多，有在用面积，有出租面积，有出借面积，有闲置面积，还有待处置面积等 。关于房屋面积用途涵盖多种，有办公用房，有办公室用房，有业务用房，还有其他用房 。房屋面积的使用状态也有多种，有在用面积，有出租面积，有出借面积，有闲置面积，还有待处置面积等 。房屋应当依据测量得出的实际面积或者预估面积来填列，对于面积情况不符合实际的资产借助信息卡变动予以调整 。

②属于公务用车这一类别。车牌号，以及车辆识别代码，也就是车架号，还有发动机号这些具有特性的信息，要依据相关证件精确填写，车辆识别代码是由17位字符组合而成的。车辆编制类型，和车辆编制数量这些内容，需按照车辆编制审批的实际情况去填写。

委托具备（第三方资质）的会计师事务所，对清查盘点结果予以复核，于此之后，是学校对资产信息卡片有误数据展开修正操作，并且要在湖南省预算管理一体化系统的资产管理板块里头开展数据体检，对清查出存在且各种各样的资产盘盈、损失以及资金挂账进行核实，依据资产清查要求来进行分类，由此提出相关处理建议，最终出具有效清查报告。

资产息完整状况查检，资产信合规情形查验，资产数质量状况校验，此三者为数据体检涵盖之处 。

资产信息完整性检查涵盖检查资产配置分类相关信息完整性检查数量计量单位有关信息完整性检查面积相关信息完整性检查品牌相关信息完整性检查规格型号相关信息完整性检查管理部门相关信息完整性检查管理人相关信息完整性检查存放地点相关信息完整性检查照片等信息完整性检查。

②资产信息合规性检查含以下诸项：对一物一卡合规性予以检查，对资产名称合规性进行检查，对数量字段合规性展开检查，对资产状态合规性开展检查，对资产价值合规性加以检查，对土地资产分类合规性予以检查，对土地、房屋坐落位置合规性进行检查，对土地面积单价合规性展开检查，对房屋面积单价合规性开展检查，对办公设备单价合规性加以检查等 。

③资产基础数据质量检查涵盖这些内容，检查采购组织形式，检查资产分类，检查资产门类，检查资产用途，检查价值类型，检查排气量，检查车辆编制类型等信息赋值是否准确。

账务处理是指pg下载网站麻将胡了，对清查出的各种待报废，要依据相关处置流程进行审批上报，对清查出的资产盘盈、损失以及资金挂账，需按规定权限上报。财政部门和主管部门，会依照国家资产清查政策跟有关财务、会计制度，针对行政事业单位国有资产清查工作里认定的资产盘盈、资产损失以及资金挂账等，展开核实批复。

三、资产清查主要流程及时间

（一）准备阶段

重点工作事项如下：其一，核查并明确清查范畴，进而判定清查具体内容；其二，查验财务账本或者资产系统是否完备；其三，拟定资产清查计划；其四，于整个学校区域内发布资产清查通告；其五pg下载渠道，梳理系统里部门、人员、地点等基础库信息，目的在于盘点清查之际能够依照规范的部门、人员、地点来进行工作；其六，导出且打印盘点清单；其七，召开资产清查相关会议，阐释各阶段开展办法以及注意要点。

预计工作时间：2-3天

（二）盘点阶段

关键工作要点含诸面了：需开展人员组织之举，针对全校范畴固定资产予以周全盘点动作以及严密详查作业，于此步骤核实清楚资产的资产名称，使用人，使用管理部门，存放位置等关键信息事宜；于资产盘点单之上进行精细记录操作，查明是不是存在对应实物个体；假若出现有实物然而资产盘点单之上无相对应资产项情况之际，也要做好详尽记录；并于完结此番程序之后，作整条理清盘点笔录，以求制造形成达成信息完备、周全的实物资产盘点表。

预计工作时间：1个半月

（三）盘点数据整理阶段

主要工作内容包括，其一，将盘点单归集汇总起来，其二，核查盘点单信息是不是规范且完整，其三，把电子表格进行整合、汇总 。

预计工作时间：1周左右

（四）对账阶段

首要工作内容为，其一，把实物盘点得出的结果与固定资产账目予以核对；其二，拿盘点相关的数据同当年财务决算数据进行核对；其三，清查负责人把对账结果发送至各个部门，要求各部门帮忙将对账结果予以落实以及确认；其四，清查负责人收集部门落实后的结果，出具单位在用、盘盈、待报废、盘亏的表格。

预计工作时间：1周左右

（五）清查数据核对阶段

第一项主要工作内容是，把清查结果数据跟单位系统内数据予以比对，第二项是出具数据差异说明，像在用、盘亏数据这类，第三项是准备清查核实材料，第四项是出具资产清查报告。

预计工作时间：1周左右

（六）信息完善阶段

主要工作内容如下，其一，针对那些在账然而尚未录入系统的资产数据，要依照规范的增加流程，逐笔逐条地予以录入；其二，对于信息发生变更的资产信息，在系统里要逐笔逐条依据规范的变动流程来进行变更调整；其三，对于账务已经处置但系统当中仍然存在的资产，需按照规范的处置流程，逐笔逐条开展处理；其四，对于系统内资产信息不完善且不规范的情况，要逐笔逐条进行撤销修改；其五，对于系统内成批录入的设备等资产信息，按照一物一卡的管理原则，逐笔逐条进行撤销之后再拆分；其六，按照财政厅的要求，对房屋和构筑物、土地使用权、公车等设备、家具和用具等资产，应补充完善资产照片。

预计工作时间：15-20天

（七）数据体检阶段

主要工作内容如下：首先，清查盘点并完备资产信息卡，接着，借助湖南省预算管理一体化系统资产管理板块里头的【数据治理】这一功能去检查资产卡片信息；然后呢，如果存在错误信息，就依照提示信息逐个做出修正以及予以说明。

预计工作时间：3-5天

（八）打印、粘贴条码阶段

其主要工作涵盖这些方面，其一，协助开展条码打印机的安装工作；其二，依据单位所提要求进行条码方案的设置以及完善事宜；其三，应对并解决单位于条码打印粘贴进程里遇到的各类问题；其四，提供《条码粘贴规范》，力求确保单位条码粘贴达到规范且美观的效果；其五，安排人员把条码粘贴至固定资产之上。

预计工作时间：两周左右

（九）流动资产清查阶段

具体的主要工作内容是，要对各种银行账户通通进行详细核对，还要对会计核算科目逐一予以清理，各类库存现金也不能放过，有价证券同样得处理，各项资金往来也都需清查，通过这些操作来实现账账相符，进而保证单位账务是完整的，是准确无误的，更是真实反映实际情况的。

预计工作时间：3天左右

四 、完成时间

要赶在2025年7月15日之前把《湖南省财政厅关于开展省级行政事业单位资产清查盘点和数据治理的通知》【湘财资函〔2025〕3号】里涵盖的全部工作内容给做完，并且要在8月30日之前把本方案所涉及的全部工作内容完成。

五、工作要求

(一)提升认知，清晰确定责任归属个人。各个部门，各个单位，各级领导以及全体教职员工一定得高度予以重视，积极主动加以参与，全力协助配合，顺利达成学校有关资产清查工作的任务。

(二)用心予以组织安排，从而保证达成真实且完整的状态。首先是展开全面清查工作，其目的在于确保没有重复以及遗漏的情况出现。要对组织协调工作予以强化，同时，针对政策指导方面也要着重加强，在此基础上开展全面的清查盘点行动，按照相应的要求去完善资产基础数据，使得资产卡片所相关的数据信息能够达到完整且准确的标准，不存在重复以及遗漏的状况，能够真实地展现出资产的实际状况，以此提升资产数据的质量。其次是进行全面核实工作，为的是促使管理更加规范。要切实弄清楚资产的实际底数，健全有关资产的内控管理机制，以出现的问题当作导向进行工作，完善资产管理制度，加强对于资产的动态监管，持续不断地提升国有资产治理的能力以及治理的水平。

（三）严格纪律要求，始终秉持实事求是理念。各个部门，以及各个单位，均需坚守实事求是的原则，真实且准确地去反映资产管理的状况，以及明确阐释所存在的问题，绝不能够瞒报，也不可以虚报，对于在数据治理工作期间，存在玩忽职守、应付懈怠从而致使国有资产出现流失情形的，依据《行政事业性国有资产管理条例》等相关规定，严肃地追究关联责任人的责任。